Comment fonctionne une recherche testamentaire ?
Découvrez notre démarche simplifiée en 5 étapes. Nous prenons en charge l'ensemble des démarches auprès du Barreau du Québec et de la Chambre des notaires pour vous faire gagner un temps précieux.
Un processus simple
Notre équipe vous accompagne dans la préparation du dossier, la vérification des informations et le suivi des démarches prévues. L’objectif est de rendre la recherche testamentaire plus simple pour les familles, les proches et les liquidateurs.
Remplir le formulaire
Vous remplissez le formulaire DOCUGO avec les renseignements requis sur la personne décédée et sur le demandeur.
Transmettre les documents requis
Vous transmettez les documents nécessaires, dont le certificat de décès ou la copie d’acte de décès.
Validation du dossier
DOCUGO vérifie les informations reçues afin de s’assurer que la demande est complète.
Recherche testamentaire
Lorsque le dossier est complet, DOCUGO effectue les démarches nécessaires pour obtenir les certificats.
Réception des résultats
Les résultats disponibles sont transmis au demandeur selon les modalités prévues.
Ce qui peut retarder un dossier
Informations incomplètes
Un formulaire mal rempli ou l’absence d’une précision obligatoire contraint nos gestionnaires à suspendre l’instruction de votre dossier pour vérification.
Documents manquants
L’absence d’une pièce justificative requise est la cause principale de rejet temporaire. Veillez à fournir l’intégralité des pièces demandées dès le premier envoi.
Délais des organismes
Certains dossiers nécessitent l’obtention de validations externes auprès d’administrations ou d’organismes tiers, soumis à leurs propres calendriers.
Vous êtes prêt?
Commencer une recherche testamentaire
Vous pouvez commencer votre demande en ligne. Le formulaire sécurisé permet de transmettre les renseignements requis et, si disponible, votre certificat de décès ou copie d’acte de décès.
DOCUGO offre un accompagnement administratif. Pour toute question juridique, veuillez consulter un notaire ou un avocat. Consultez nos questions fréquentes ou contactez notre équipe si vous avez besoin d’aide pour compléter votre démarche.