Simplifiez vos démarches après un décès, rapidement et sans tracas
À propos de DOCUGO
À propos de DOCUGO
DOCUGO est un service d’accompagnement administratif conçu pour simplifier les demandes de recherche testamentaire au Québec.
Notre mission
Notre mission est d’aider les familles, les proches et les liquidateurs à effectuer leur demande de recherche testamentaire avec un service clair, humain et sécuritaire.
Pour qui travaillons-nous?
DOCUGO accompagne les proches d’une personne décédée, les liquidateurs, les représentants autorisés et les partenaires qui souhaitent faciliter la préparation d’une demande de recherche testamentaire.
Ce que nous faisons
Nous accompagnons la préparation de la demande, la collecte des informations, la transmission des documents, le suivi administratif et la remise des résultats disponibles.
Ce que nous ne faisons pas
DOCUGO ne donne pas de conseils juridiques, ne rédige pas de testament, n’interprète pas de testament et ne remplace pas un notaire ou un avocat.
Sécurité et confidentialité
Les renseignements transmis à DOCUGO sont traités avec sérieux. Les informations personnelles doivent être protégées, limitées aux besoins du dossier et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Communiquer avec DOCUGO
Pour toute question sur un formulaire, un document requis ou une demande en cours, vous pouvez communiquer avec l’équipe DOCUGO.
Conformité & sécurité
- Pratiques conformes à la LCJTI et à la Loi 25
- Données chiffrées, accès restreint, conservation limitée
Les étapes en bref
- Transmission des informations requises et du certificat de décès
- Signature des procurations nécessaires
- Exécution des mandats
- Remise des attestations au client
Avis important DOCUGO n’offre aucun service juridique ni avis juridique. Pour toute question de nature juridique, veuillez consulter un(e) professionnel(le) du droit de votre choix.
Un service clé en main pour
les démarches après décès
Un service clé en main pour
les démarches après décès
Efficacité, simplicité et professionnalisme avec DOCUGO service de recherche testamentaire.
Recherche testamentaire dans les deux registres officiels :
- Chambre des notaires du Québec
- Barreau du Québec
Un certificat de recherche testamentaire vous sera émis confirmant cette recherche.
Il indiquera les coordonnées du notaire ou de l’avocat qui a rédigé le dernier testament.
Facilitez les démarches administrative après un décès avec DOCUGO+.
- Transmission de l’avis de décès aux agences d’évaluation du crédit Equifax et TransUnion.
- Recherche de l’existence de polices d’assurance vie au nom du Défunt.
- Suppression ou gestion posthume des comptes numériques et profils de réseaux sociaux du Défunt.
- Notification du décès aux institutions financières concernées.
Un accompagnement administratif humain, simple et efficace pour alléger votre charge administrative dans ces moments éprouvants. DOCUGO, votre allié post mortem.
Découvrez comment faire votre demande dès maintenant
Comment fonctionne DOCUGO?
DOCUGO simplifie la demande de recherche testamentaire grâce à un processus clair, sécurisé et offert à distance.
Un processus simple
Notre équipe vous accompagne dans la préparation du dossier, la vérification des informations et le suivi des démarches prévues. L’objectif est de rendre la recherche testamentaire plus simple pour les familles, les proches et les liquidateurs.
Signature des procurations
Transmission d’information par le client
Recherche et exécution des mandats
Réception et validation des résultats
Livraison des documents à domicile par messagerie
Comment fonctionne DOCUGO?
DOCUGO simplifie la demande de recherche testamentaire grâce à un processus clair, sécurisé et offert à distance.
Un processus simple
Notre équipe vous accompagne dans la préparation du dossier, la vérification des informations et le suivi des démarches prévues. L’objectif est de rendre la recherche testamentaire plus simple pour les familles, les proches et les liquidateurs.
Les étapes du processus DOCUGO
Étape 1 — Remplir le formulaire
Vous remplissez le formulaire DOCUGO avec les renseignements requis sur la personne décédée et sur le demandeur. Ces informations permettent d’identifier correctement le dossier et de préparer la demande. Vous pouvez accéder aux documents à remplir à partir de notre page des formulaires.
Étape 2 — Transmettre les documents requis
Vous transmettez les documents nécessaires, dont le certificat de décès ou la copie d’acte de décès, lorsque disponible. Le document doit être clair, complet et lisible.
Étape 3 — Validation du dossier
DOCUGO vérifie les informations reçues afin de s’assurer que la demande est complète avant le traitement. Si une information est manquante, notre équipe peut communiquer avec vous.
Étape 4 — Recherche testamentaire
Lorsque le dossier est complet, DOCUGO effectue les démarches nécessaires pour obtenir les certificats de recherche testamentaire.
Étape 5 — Réception des résultats
Les résultats disponibles sont transmis au demandeur selon les modalités prévues. Si un testament est inscrit, le certificat peut indiquer où s’adresser pour obtenir une copie.
Ce qui peut retarder un dossier
Un dossier peut être retardé si le certificat de décès est manquant, si des informations sont incomplètes, si les documents sont illisibles ou si les délais de traitement sont plus longs que prévu. Pour répondre aux questions fréquentes avant de commencer, consultez notre FAQ.
Commencer une demande
Pour commencer, utilisez le formulaire sécurisé DOCUGO. Vous pouvez aussi consulter la page des tarifs avant de choisir le service régulier ou accéléré.